Aplicación de control de accesos en universidades y escuelas privadas.
Funcionalidad
Plataforma que acerca a la escuela con sus alumnos, padres de familia y profesores, permitiendo la ejecución de flujos y solicitudes para generar y gestionar accesos a personal y visitantes sin necesidad de dispositivos especializados.
A cada alumno y docente se le genera un expediente electrónico vinculado a una credencial que puede ser digital, física o un QR.
Cada movimiento, reporte y acceso se vincula con el expediente electrónico.
Página de avisos y noticias
Avisos para padres de familia (se sugiere que se haga en torno a temas de salud), considerando al comité de salud, COVID y situaciones de riesgo como temas principales. Página personalizable por escuela. Notificaciones por correo electrónico.
Control de accesos
Definición de una temperatura estándar para poder dar ingreso a cada persona.
Cuestionario opcional para cada plantel.
Uso de termómetros comerciales sin dependencia de un termómetro en específico.
Posibilidad de repetir la toma de
temperatura o de enviarla y negar el acceso.
Cualquier persona puede estar en el control de acceso ya que es el sistema (previamente configurado) y las respuestas que se indiquen las que definen si una persona puede entrar o no.
Cada movimiento de entrada es registrado y almacenado para posterior análisis.
Reporte de incidencias
En caso de acceso denegado se genera un reporte de incidencia vinculado al alumno o docente en cuestión. Este reporte puede ser confirmado por la dirección (para seguimiento) o cancelado.
Cada reporte de incidencia aprobado es asignado a un docente, psicólogo o enfermera para que de seguimiento.
Un reporte de incidencia activo evita el acceso del alumno o docente hasta que Dirección autorice (por decisión propia, porque recibió una prueba negativa o porque han pasado los días de cuarentena).
Cuando un alumno tiene un reporte activo puede subir información o documentos que acrediten su estado de salud.
Dashboard y reportes
En caso de acceso denegado se genera un reporte de incidencia vinculado al alumno o docente en cuestión. Este reporte puede ser confirmado por la dirección (para seguimiento) o cancelado.
Cada reporte de incidencia aprobado es asignado a un docente, psicólogo o enfermera para que de seguimiento.
Un reporte de incidencia activo evita el acceso del alumno o docente hasta que Dirección autorice (por decisión propia, porque recibió una prueba negativa o porque han pasado los días de cuarentena).
Cuando un alumno tiene un reporte activo puede subir información o documentos que acrediten su estado de salud.
Beneficios
Control del ingreso a cada plantel aplicando reglas de negocio claras, reduciendo tiempos de capacitación y despliegue.
Generación de expediente electrónico único para estudiantes y docentes con acceso limitado y seguro.
Facilidad de análisis de información por plantel o alumno.
No se requieren grandes inversiones y se pueden utilizar teléfonos inteligentes o tabletas, termómetros disponibles y acceso a internet para la operación del portal.
Solución configurable y escalable a diferentes aplicaciones, necesidades y regulaciones conforme se vaya avanzando en la nueva normalidad.
Proyecto a medida de las necesidades del cliente en poco tiempo y en gran escala.